Как сохранить продуктивность в условиях неопределенности

Советы

Война неизбежно вносит коррективы в привычную нам жизнь. Безусловно, самое тяжелое состояние переживают сейчас те, кто столкнулся с насилием лицом к лицу. Но и люди, которые в данный момент находятся в относительной безопасности, не могут продолжать жить спокойно. Сопереживать родным, друзьям, соотечественникам и даже незнакомым людям — это норма человеческого поведения. Однако жизнь продолжается, и нужно понимать, как сохранить продуктивность.

Кажется, что такие сравнительно несущественные вещи, как работа, уход за собой и уборка дома меркнут по сравнению с происходящими событиями. Однако это не так. Мы должны соблюдать ежедневные ритуалы, чтобы помочь нашей психике справиться. Мозг должен понимать, что в этом хаосе остались привычные нам процессы. А важность работы неописуема. Говорят, что битвы выигрывает армия, а войну — экономика. Как наладить рабочие процессы в период войны? Отвечают специалисты.

Как сохранить продуктивность, если мир сошел с ума

Советы для руководителей

Перенимайте опыт

Посмотрите на первые лица государства сейчас. Они спокойны и уверены, говорят правду, какой бы она ни была. Переймите этот опыт. Обсуждайте с членами своей команды влияние происходящих событий на рабочие процессы. Не скрывайте правды и говорите о причинах своих решений открыто. Чем больше ваши сотрудники знают, тем легче им справиться с неразберихой. Не погружайте своих коллег в новый хаос.

Замечайте маленькие победы

Это очень важно для сотрудников и в обычное время. Однако похвала за небольшое достижение сейчас придаст им уверенности в своих силах и значимость. Работники поймут, что даже в это сложное время они делают что-то важное и побеждают на своем небольшом рабочем фронте. Помните, многим сейчас сложно даже вставать по утрам.

Формируйте новые традиции и ритуалы

Если условия вашей работы изменились, сформируйте новые традиции. Например, если вам теперь приходится встречаться не лично, а с помощью видеосвязи, делайте это стабильно в одно и то же время. Кроме того, очертите ряд тех вопросов, которые вы будете поднимать на собрании.

Человечность в приоритете

Не забывайте, что люди сейчас переживают страшнейший этап своей жизни. Даже если лично они живут в относительной безопасности, с ума сойти можно только от повторяющихся сирен. Даже если прибыль вашей компании упала, не нужно винить сотрудников и заставлять их работать продуктивнее. Будьте в первую очередь человеком. Следите за эмоциональным состоянием ваших работников.

Соблюдение дисциплины

Дисциплина спасает в такие тяжелые времена. Простые и четкие для всех правила помогут не потеряться в происходящем. Установите определенный рабочий график, поставьте совещания на одно и то же время. Человеку проще, даже когда он знает о своих планах на ближайший день.

Будьте внимательны к отзывам

Четко сформулированные вопросы помогут не только вам, но и вашим сотрудникам. Иногда в голове творится такая неразбериха, что сам себе не можешь задать правильный вопрос. Я не говорю уже о том, чтобы ответить на него! Поговорите со своими коллегами. Могут ли они работать? Что конкретно нужно сделать, для того чтобы они приступили к работе? Если нужен перерыв, то как долго он будет продолжаться? Не забывайте об эмпатии.

Отчитывайтесь и просите отчеты

Станьте примером и регулярно отчитывайтесь о своей работе и состоянии дел на вашей фирме. Кроме того, требуйте от работников делать то же самое. Смело говорите о достижениях и неудачах. Даже в такое непростое время бизнес должен приносить деньги.

Планируйте

Речь идет не о долгосрочных планах. Планируйте на неделю или месяц. Сфокусируйтесь на быстрых результатах. Безусловно, сейчас сложно говорить о будущем, потому что настоящее слишком неопределенное. Однако постановка задач на несколько недель вперед поможет и вашему делу, и сотрудникам. При необходимости меняйте и корректируйте планы.

Советы для работников

«Работать буду после войны»

Современные события показали, что нет смысла чего-то ждать. Жить надо здесь и сейчас, не откладывая на потом. И работать тоже. Ваша занятость — это ваша прибыль, которая может пригодиться в любой момент. Кроме того, это помощь экономике страны. Помните, что каждый сейчас очень полезен на своем месте.

«Всё слишком непредсказуемо»

Да, ситуация меняется стремительно. Иногда наши планы даже не успевают начать осуществляться, становясь неактуальными. Но выживает тот, кто умеет адаптироваться. Ставьте себе краткосрочные задачи на несколько дней или недель. Достигайте их и двигайтесь дальше. При необходимости корректируйте замыслы.

«Вс мое внимание сосредоточено на новостях»

Безусловно, мы не можем быть продуктивными, если наши мысли сосредоточены на другом. Однако сейчас следует ограничить время, проведенное за чтением новостей. Установите для себя правила: 2 часа работы, 10 минут новостей. Так вы будете оставаться в курсе, но и на работу время будет. Если случится что-то ужасное, вы сразу же об этом узнаете.

«Плохие новости влияют на мою работоспособность»

Контролировать свое психоэмоциональное состояние нужно даже не ради работы, а ради своего ментального здоровья. Прежде всего, происходящее сейчас оставит след на всю жизнь. Но не дайте себе сейчас расклеиться и превратиться в плаксу или запуганную мышь. Этим вы себе точно не поможете.

Постарайтесь сохранить свою психику: безусловно, она еще понадобится вам и вашим близким. Проговаривайте ваши переживания, радуйте себя мелочами, направьте силы на помощь другим. Если вы еще не знакомы с медитацией, рекомендую начать. Берегите себя и своих родных.